Audit Internal – Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup dan Tugas
Audit Internal – Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup dan Tugas – Dalam hal ini audit internal biasanya dilakukan oleh suatu unit dalam perusahaan yang ditugaskan untuk mengaudit perusahaan yang bersangkutan, pelaksana audit internal adalah auditor internal. Pelaksana audit internal atau auditor internal biasanya ada pada perusahaan besar dimana perusahaan tersebut memiliki struktur organisasi yang kompleks dengan berbagai tugas dan fungsi masing-masing.
Definisi Audit Internal
Audit internal atau disebut juga audit internal adalah penilaian terhadap keyakinan, independen, objektif dan kegiatan konsultasi yang dilakukan sebagai penambah nilai dan peningkatan operasional organisasi. Audit internal ini dapat mendukung organisasi untuk mencapai tujuannya dengan membawa pendekatan yang sistematis dan disiplin dalam mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas manajemen risiko, pengendalian dan proses tata kelola.
Audit internal memiliki berbagai pengertian yang pada intinya memiliki arti yang sama, artikel ini akan menjelaskan pengertian audit internal menurut para ahli yaitu :
Internal audit adalah pelaksana audit/auditor yang melaksanakan tugas di dalam perusahaan untuk mengetahui sejauh mana prosedur dan kebijakan yang telah ditetapkan sebelumnya telah dipatuhi, menentukan apakah pengelolaan aset organisasi/perusahaan telah dilaksanakan dengan baik, menentukan seberapa efektif dan efisien prosedur kegiatan organisasi/perusahaan dan menilai efektivitas informasi yang dihasilkan oleh setiap unit dalam organisasi/perusahaan.
Pengertian audit internal adalah pemeriksaan yang dilakukan oleh unit audit internal perusahaan terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi perusahaan serta meninjau kepatuhan terhadap kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen puncak, peraturan pemerintah dan ketentuan dari asosiasi profesi.
Guy menjelaskan auditing sebagai proses mengidentifikasi data dan mengevaluasi bukti dengan sistem yang objektif dalam rangka memberikan penilaian kesesuaian antara pernyataan dan kriteria yang ditentukan, yang kemudian menyampaikan hasilnya kepada pihak yang berkepentingan.
Baca Juga Artikel Terkait : Pengertian & “Audit Sistem Informasi” (Jenis – Tujuan)
Pengertian audit internal adalah fungsi penilaian independen dalam organisasi untuk menguji dan mengevaluasi kegiatan/program yang dijalankan.
IAA mendefinisikan bahwa audit internal adalah kegiatan yang independen dan objektif disertai dengan konsultasi yang dirancang untuk meningkatkan nilai dan operasi organisasi/perusahaan. Audit internal dapat mendukung organisasi/perusahaan dalam mencapai tujuannya melalui pendekatan yang terstruktur dan disiplin. Pendekatan audit internal dilakukan dengan mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas proses manajemen risiko, pengendalian dan tata kelola.
Tujuan Audit Internal
Hiro Tugiman “2006” menyatakan bahwa audit internal memiliki tujuan dalam membantu anggota organisasi untuk melaksanakan tugasnya secara efektif. Dalam kegiatan audit internal berusaha melakukan analisis dan memberikan berbagai saran dan penilaian. Proses peninjauan audit mencakup pengawasan yang sangat efektif dengan pembayaran normal.
Kemudian Sukrisno Agoes “2004” menyatakan bahwa tujuan audit internal adalah untuk membantu manajemen perusahaan melaksanakan tugas melalui analisis, penilaian dan memberikan saran dan masukan kepada staf kegiatan atau program “yang termasuk dalam pemeriksaan”.
Untuk mencapai tujuan audit internal, auditor harus melakukan hal-hal sebagai berikut:
- Memberikan kepastian terkait peraturan dan prosedur yang harus dipatuhi oleh seluruh unsur manajemen.
- Memberikan penilaian yang baik dan meningkatkan pengawasan yang efektif dengan standar yang wajar dan juga mengidentifikasi sistem pengendalian yang telah ditetapkan yang mencakup pengendalian internal manajemen dan kegiatan operasional terkait.
- Memastikan bahwa semua aset perusahaan dijaga secara bertanggung jawab dari penyalahgunaan, kehilangan, korupsi dan hal-hal lain semacam itu.
- Menyampaikan beberapa saran dalam rangka perbaikan sistem operasional perusahaan agar lebih efektif dan efisien.
- Memberikan penilaian terkait mutu dan mutu pekerjaan kepada setiap bagian yang ditunjuk oleh manajemen perusahaan.
- Memastikan bahwa data yang ada diproses di dalam perusahaan dapat dipertanggungjawabkan.
- Verifikasi bahwa kegiatan laboratorium dilakukan
- berkesinambungan sesuai dengan kebutuhan sistem manajemen.
- Periksa kesesuaian sistem manajemen dengan persyaratan ISO/IEC 17025:2008 atau kesesuaiannya dengan kriteria lain
- Periksa kesesuaian semua kebijakan yang tercantum dalam Manual Mutu dan dokumen lain yang terkait dengan implementasinya di semua tingkatan
- Perbedaan yang ditemukan dalam audit internal merupakan informasi berharga untuk meningkatkan sistem manajemen laboratorium dan sebagai masukan untuk tinjauan manajemen.
Baca Juga Artikel Terkait : Definisi “Auditor” & ( Tanggung Jawab – Prosedur – Spesifikasi )
Fungsi Audit Intern
Sawyer “2005” menyatakan bahwa fungsi audit internal adalah:
- Mengawasi semua aktivitas yang sulit ditangani oleh manajemen puncak.
- Mengidentifikasi dan meminimalkan risiko.
- Mendukung dan membantu pengelolaan bidang teknis.
- Melakukan pelaporan Valisasi kepada manager.
- Membantu proses pengambilan keputusan.
- Lakukan analisis masa depan “bukan apa yang telah terjadi”.
- Membantu manajer dalam mengelola perusahaan.
Ruang Lingkup Audit Internal
Guy et al menyatakan bahwa ruang lingkup audit internal yang telah diterjemahkan oleh Paul A. Rajoe antara lain:
- Menganalisis keefektifan “Keandalan dan Integrasi” informasi keuangan dan operasional dan juga alat yang digunakan untuk mengidentifikasi, mengukur, mengklasifikasikan, dan melaporkan informasi ini.
- Melakukan observasi terhadap sistem yang ada guna memastikan adanya kesesuaian antara kegiatan/kegiatan/program yang dilaksanakan organisasi dalam kebijakan, peraturan, prosedur, undang-undang, rencana yang berdampak signifikan terhadap kegiatan organisasi.
- Mencermati berbagai cara yang digunakan dalam pengamanan aset/kekayaan perusahaan, apabila diperlukan akan dilakukan verifikasi terhadap aset-aset tersebut.
- Memberikan penilaian tentang efektivitas dan ekonomi dalam penggunaan sumber daya.
- Mengamati kegiatan operasional atau program organisasi/perusahaan apakah hasil yang diperoleh konsisten dan sesuai dengan tujuan dan rencana yang telah ditetapkan.
Baca Juga Artikel Terkait : Pengertian & E-Banking (Contoh – Manfaat – Hambatan – Aplikasi)
Peran Audit Internal
Berikut beberapa peran audit internal, antara lain:
- Memastikan kebijakan mutu diterapkan
- Memberdayakan sistem mutu
- Memperbaiki sistem pelayanan
- Meningkatkan kinerja layanan
- Jangan hanya melakukan pekerjaan Anda: tidak ada motivasi untuk bertindak sebagai agen perubahan
- Jangan sampai bekerja kacau
Tugas Audit Internal
Berikut adalah beberapa tugas audit internal, antara lain:
1. Memahami standar/kriteria/instrumen yang digunakan untuk melaksanakan audit internal
2. Melaksanakan audit internal:
- Mengembangkan rencana audit.
- Mengembangkan instrumen audit
- Menginformasikan rencana audit pada unit yang akan diaudit.
- Melakukan audit sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
- Mengukur tingkat kesesuaian terhadap standar/kriteria secara objektif.
- Menyetujui tindak lanjut dengan auditee
- Menyampaikan laporan hasil audit internal kepada Ketua Tim Mutu dan Kepala Puskesmas.
3. Mengevaluasi seluruh kegiatan audit
Baca Juga Artikel Terkait : Pengertian “Akuisisi” & (Jenis – Manfaat – Proses – Kelebihan – Kelemahan)
Persiapan Pelaksanaan Audit Internal
Berikut beberapa persiapan dalam melaksanakan audit internal, antara lain:
- Membuat Program Audit Internal Tahunan, minimal melakukan audit internal setahun sekali
- Melakukan seleksi tim audit dan memastikan audit dilakukan oleh personel yang telah mendapatkan pelatihan audit internal Sistem Mutu.
- Menginformasikan pelaksanaan audit kepada seluruh unit terkait paling lambat satu minggu sebelum pelaksanaan audit
- Menyiapkan dan memastikan bahwa unit atau bagian atau seksi tersebut memiliki personel yang akan terlibat dan berpartisipasi penuh dalam pelaksanaan audit serta mengambil tindakan perbaikan sesegera mungkin sesuai dengan waktu yang telah disepakati.
- Jika diperlukan, auditor dapat menyiapkan Audit Check sesuai dengan area dan dokumen yang diperlukan.
Demikianlah pembahasan mengenai Audit Internal – Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup dan Tugas Semoga ulasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi anda semua, terima kasih banyak atas kunjungannya. 🙂 🙂 🙂