Apa Itu Finance Administration Officer: Gaji, Tugas & Tes!

Apa itu Pejabat Administrasi Keuangan – Pemantauan dan pemeliharaan sektor keuangan dalam suatu perusahaan sangatlah penting. Dengan mencatat pendapatan dan pengeluaran yang terorganisir dengan jelas, membuat keberlangsungan perusahaan mudah dikendalikan.

Untuk membantu mengelola keuangan perusahaan, saat ini terdapat bagian Finance Administration Officer. Yang mana tugas utama seorang Pejabat Administrasi Keuangan menjadi begitu penting karena akan selalu berhubungan dengan keluar masuknya dana perusahaan.

Melihat pentingnya peran Administrasi Keuangan dalam suatu perusahaan. Tidak bisa dipungkiri bahwa pekerjaan menjadi Administrasi Keuangan sendiri bisa dibilang merupakan salah satu impian banyak orang, terutama mereka yang memiliki skill di bidang tersebut.

Hal ini tidak terlepas dari pendapatan yang cukup tinggi/besar dan peranannya yang penting dalam perkembangan suatu perusahaan. Hanya saja tidak sedikit orang yang mungkin mengetahui apa itu Petugas Administrasi Keuangan, tugas pokoknya dan berapa gajinya serta bagaimana tes masuknya.

Oleh karena itu, setelah sebelumnya kita membahas tentang Beasiswa Bank Syariah Indonesia. Sesuai dengan judul artikel diatas, kali ini idecredit.com akan mencoba menjelaskan secara lengkap dan detail apa itu Finance Administration Officer, tugas dan tanggung jawabnya dalam sebuah perusahaan.

Apa itu Pejabat Administrasi Keuangan?

Bagi Anda yang pernah mengenyam pendidikan jurusan akuntan/akuntansi, mungkin sudah tidak asing lagi ketika mendengar istilah Administrasi Keuangan. Namun kami juga memahami bahwa tentunya tidak semua lapisan masyarakat benar-benar mengetahui hal ini.

Nah dari itu sebelumnya kita bahas lebih dalam tentang tugas & tanggung jawab serta gaji & tes masuk menjadi Administrasi Keuangan. Berikut ini akan kami coba jelaskan secara singkat apa itu Pejabat Administrasi Keuangan.

Jadi Pejabat Administrasi Keuangan adalah orang yang mempunyai tugas administrasi keuangan suatu perusahaan. Yang mana dalam proses kerjanya akan mencatat semua kegiatan transaksi keuangan dari uang yang masuk maupun keluar.

Sekarang dalam struktur organisasi perusahaan, Administrasi Keuangan masih di bawah akuntansi perusahaan. Meski begitu, peran penting mereka dalam sebuah perusahaan sangatlah besar, tidak heran jika saat ini banyak sekali orang yang mencari posisi tersebut di perusahaan besar.

Tugas Pejabat Administrasi Keuangan

Nah, itulah yang dimaksud dengan Pejabat Administrasi Keuangan. Sampai di sini, bisakah Anda memahaminya? Bila sudah mulai sedikit paham, kita akan melanjutkan pembahasan lainnya mengenai tugas dan tanggung jawab seorang Administrasi Keuangan.

Dengan peran yang begitu penting dalam sebuah perusahaan, tidak dapat dipungkiri bahwa saat ini hampir semua perusahaan sangat membutuhkan jasa seorang Finance Administration Officer. Ini karena mereka akan dapat membantu hampir semua pekerjaan yang berkaitan dengan masalah akuntansi.

Bahkan, kerjasama antara Administrasi Keuangan dan Akuntansi dalam suatu perusahaan akan dapat menjadikan laporan keuangan yang dihasilkan lebih sempurna dan kredibel. Hal ini dikarenakan semua aktivitas keuangan perusahaan akan dicatat setiap hari oleh Administrasi Keuangan.

Sementara itu, apa sebenarnya tugas dan tanggung jawabnya Pejabat Administrasi Keuangan di perusahaan?

• Melaksanakan persiapan keuangan perusahaan
• Memasukkan semua data transaksi keuangan ke dalam program perusahaan
• Melakukan transaksi keuangan perusahaan
• Melakukan pembayaran kepada pemasok/pihak ketiga yang bekerja sama dengan perusahaan
• Menjalin hubungan dengan pihak internal dan eksternal yang berkaitan dengan urusan keuangan perusahaan
• Melakukan penagihan keuangan kepada pelanggan
• Mengontrol kesibukan transaksi keuangan perusahaan
• Membuat laporan yang berkaitan dengan kegiatan keuangan perusahaan
• Menerima dokumen dari vendor internal dan eksternal
• Verifikasi keabsahan & keakuratan dokumen keuangan
• entri SAP
• Membuat laporan keuangan manajemen pada perusahaan induk
• Mengakui pendapatan dan beban ke akun tertentu
• Menyiapkan dokumen penagihan invoice / kwitansi invoice & kelengkapannya
• Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain

Nah itulah beberapa tugas dan tanggung jawab seorang Administrasi Keuangan di sebuah perusahaan. Memang dari data tersebut terbilang sangat banyak tugas dan tanggung jawab yang diemban. Namun semua itu tentu sepadan dengan gaji/penghasilan.

Gaji Pegawai Administrasi Keuangan

Sekarang bicara tentang gaji/pendapatan Administrasi Keuangan di suatu perusahaan. Tentu ini sangat kompleks untuk kita jelaskan secara tepat/detail. Karena tentunya setiap perusahaan di Indonesia memiliki standar tersendiri dalam memberikan gaji kepada karyawannya.

Tetapi ketika kita merujuk ke situs tersebut id.memang.com disana dijelaskan bahwa rata-rata gaji seorang Finance Administration di perusahaan berkisar antara Rp3.793.961 – Rp5.918.364 per bulan. Tapi itu hanya gambaran dari informasi yang kami dapatkan.

Kemungkinan besar, seperti yang sudah kami jelaskan di atas, pendapatan/gaji dari Pejabat Administrasi Keuangan bisa saja berbeda di setiap kantor.

Tes Pendaftaran Pegawai Administrasi Keuangan

Nah, setelah memahami apa itu Pejabat Administrasi Keuangan beserta tugas dan tanggung jawabnya. Bagi anda yang berminat dan ingin mencoba peruntungan dengan melamar menjadi Staff Administrasi Keuangan.

Setidaknya ada beberapa pengujian yang harus dilakukan, salah satunya adalah pemahaman tentang bidang akuntansi. Nah, berikut adalah beberapa contoh tes pendaftaran Administrasi Keuangan yang bisa Anda lihat.

1. Persamaan Akuntansi Dasar

Hal pertama yang perlu dipahami sebagai Administrasi Keuangan adalah pemahaman dasar akuntansi. Dimana dari beberapa informasi yang kami peroleh, salah satu pengertian dasar akuntansi itu sendiri adalah konsep persamaan yang dapat anda lihat dibawah ini.

Aset (Kekayaan) = Kewajiban (Kewajiban) + Ekuitas (Modal)

• Aset (Harga): Merupakan seluruh aset yang dimiliki oleh perusahaan.
• Kewajiban: Memahami kewajiban perusahaan dalam hal hutang kepada pihak lain.
• Penyertaan modal): Pemahaman tentang hak dan modal perusahaan.

2. Materi Jurnal Akuntansi Dasar

Dalam proses pendaftaran sebagai Administrasi Keuangan, biasanya pihak perusahaan akan melakukan uji pengetahuan terhadap materi jurnal akuntansi dasar. Oleh karena itu, bagi Anda yang saat ini sedang membutuhkan grid, berikut beberapa jurnal dasar akuntansi yang bisa dipelajari.

• Jurnal umum
• Jurnal Khusus
• Jurnal Penutup
• Jurnal Penjualan
• Jurnal Pembelian
• Jurnal Pembalikan
• Jurnal Penerimaan Kas

3. Penyusutan/ Penyusutan Aset

Tes pendaftaran Administrasi Keuangan berikutnya yang sering disertakan adalah pemahaman tentang penyusutan / penyusutan aset. Itu bahkan tidak hanya dilakukan dalam sesi tertulis. Biasanya tes pemahaman tentang hal ini juga dilakukan pada saat sesi wawancara.

4. Siklus Akuntansi

Dan kisi-kisi tes pendaftaran untuk staf Administrasi Keuangan di suatu perusahaan juga terkadang menuntut kita untuk dapat memahami materi Siklus Akuntansi. Yang dimana hal ini merupakan pondasi awal bagi Administrasi Keuangan untuk dapat menyusun laporan dengan benar.

Kesimpulan

Nah itulah penjelasan singkat yang bisa idecredit.com rangkum dan jelaskan kali ini. Semoga apa yang telah kami sampaikan terkait tugas, tanggung jawab, serta kisi-kisi ujian pendaftaran dan pengertian dari Apa itu Petugas Administrasi Keuangan dapat membantu dan bermanfaat.

• Referensi: brainly.co.id, dconsultingbusinessconsultant.com
• Sumber Gambar: idecredit.com, google.com